Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informiert die Glatthard Advokatur & Notariat AG (Hauptstrasse 95, 3855 Brienz, Schweiz) (nachfolgend wir oder Glatthard genannt), wie wir Personendaten erheben, verwenden, weitergeben und anderweitig bearbeiten. Dies ist keine abschliessende Beschreibung aller Datenbearbeitungen von Glatthard. Allenfalls sind andere Datenschutzerklärungen, individuelle, den Datenschutz betreffende Erklärungen oder Informationen auf bestimmte Sachverhalte anwendbar. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

Verantwortlicher und Kontaktangaben

Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist die Glatthard Advokatur & Notariat AG, soweit wir Sie im Einzelfall nicht anders informieren. Sie können sich in Bezug auf Anliegen zum Datenschutz über folgende Kontaktadresse an uns wenden:

Glatthard Advokatur & Notariat AG
Hauptstrasse 95
3855 Brienz
Schweiz

Tel: +41 (0)33 951 10 10
info@glatthard.law

Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten Personendaten, die wir von Ihnen, unseren Klienten und deren Mitarbeitenden, Geschäftspartnern, von Behörden, Gerichten, Schiedsgerichten oder sonstigen Dritten (wie z.B. Gegenparteien oder Geschäftspartnern unserer Klienten) erhalten, die wir im Zusammenhang mit Teilnahme an Schulungen oder Veranstaltungen erhalten oder die wir über unsere Website, Apps und weiteren Anwendungen und Angebote erheben. Soweit zulässig, können wir bestimmte Personendaten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen beziehen.

Die Kategorien von Personendaten, die wir über Sie erheben und bearbeiten, können insbesondere die folgenden Daten beinhalten:

Persönliche Informationen und Kontaktdaten, wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Nationalität, Geschlecht, Bilder, berufliche Funktionen und Tätigkeiten, Ausbildung, Qualifikationen, Informationen über Familienmitglieder, Verwandte und nahestehende Personen, Verbindungen zu Dritten.
Informationen im Zusammenhang mit Mandaten und anderen Vereinbarungen, wie Verträge und vertragliche Pflichten, Arbeitsumfang, Ansprüche, Kommunikation im Zusammenhang mit Mandaten und anderen Vereinbarungen.
Informationen, die in der Kommunikation und anderen Interaktionen mit uns enthalten sind, wie Korrespondenz per Brief oder E-Mail oder über andere Kommunikationskanäle mit Ihnen oder mit Dritten, Besprechungen, Anrufprotokolle, Notizen im Zusammenhang mit der Kommunikation, Zugriffsprotokolle, Anfragen, Aktivitäten in sozialen Medien.
Finanzielle Informationen, wie Informationen im Zusammenhang mit Rechnungen, Zahlungsdaten, Bankdaten, Informationen über Versicherungen, Daten zur finanziellen Situation, Buchhaltungsinformationen, Kreditwürdigkeit, Schuldbetreibung und Konkursinformationen.
Informationen über Verwaltungs-, Gerichts- oder andere Verfahren, wie Informationen über Ansprüche und Verteidigungen, beteiligte Personen und den Sachverhalt, Strafverfolgung und Verurteilung.
Informationen über gesetzliche Vorschriften, wie zur Bekämpfung von Geldwäsche und Ausfuhrbeschränkungen.
Daten im Zusammenhang mit Marketingaktivitäten, wie Präferenzen und Interessen, An- und Abmeldungen für Newsletter, Reaktionen auf Marketingaktivitäten, Einladungen und Teilnahme an Veranstaltungen und Aktivitäten.
Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website und anderer Anwendungen, wie Verbindungsdaten, IP-Adresse und andere Identifikatoren (z.B. Benutzername in sozialen Medien, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Daten von Cookies und ähnlichen Technologien), Datum und Uhrzeit des Besuchs unserer Website, Dauer des Besuchs der Website, angeforderte Internetadresse (URL), Referrer URL (d.h. die Internetadresse der Website, von der aus Sie auf unsere Website zugegriffen haben, gegebenenfalls mit dem verwendeten Suchbegriff), Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Menge der gesendeten Daten in Bytes sowie der verwendete Suchbegriff, Standortdaten, aufgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen.
Daten aus öffentlichen Registern und anderen öffentlichen Quellen, wie dem Betreibungsregister, Bonitätsverzeichnissen, Grundbuch, Handelsregister, Medien und Internet.

Zwecke der Datenbearbeitung und allfällige Rechtsgrundlagen

Wir können Personendaten im Einklang mit dem anwendbaren Datenschutzrecht zu folgenden Zwecken und, falls nach anwendbarem Datenschutzrecht erforderlich, auf Basis folgender Rechtsgrundlagen bearbeiten:

Für die Erfüllung von Verträgen: Wir bearbeiten Personendaten im Zusammenhang mit dem Abschluss und der Erfüllung von Verträgen mit unseren Klienten und Geschäftspartnern, insbesondere im Rahmen der Erbringung von anwaltlichen Dienstleistungen für unsere Klienten und der Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen von unseren Lieferanten und Subunternehmern (wie etwa beigezogene Anwälte und Anwaltskanzleien oder Experten im In- und Ausland) sowie zur Erfüllung unserer diesbezüglichen rechtlichen Pflichten. Sie können von unserer Datenbearbeitung in Ihrer Eigenschaft als Mitarbeitende von Kunden oder Geschäftspartnern betroffen sein. Die Zwecke der Datenbearbeitung und weitere Informationen zum Datenschutz sind in den jeweiligen Verträgen, Geschäftsbedingungen und/oder anderen anwendbaren Bestimmungen festgehalten.
Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten: Wir bearbeiten Personendaten, um unseren gesetzlichen oder regulatorischen Pflichten nachzukommen. Zu den Bearbeitungszwecken gehört unter anderem die Dokumentation sowie Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen.
Zur Wahrung berechtigter Interessen: Wir bearbeiten Personendaten zu folgenden Zwecken, wenn dies zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten oder zur Wahrung berechtigter öffentlicher Interessen erforderlich ist:
a) Angebot und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen, Websiten, Anwendungen und weiteren Plattformen;
b) Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung von Anfragen (z.B. Bewerbungen, Medienanfragen);
c) Werbung und Marketing (einschliesslich Durchführung von Anlässen), soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten für solche Zwecke nicht widersprochen haben (wenn wir Ihnen als bestehender Klient von uns Werbung zukommen lassen, können Sie dem jederzeit widersprechen);
d) Markt- und Meinungsforschung, Medienbeobachtung;
e) Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit Streitigkeiten und Verfahren;
f) Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z.B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung);
g) Gewährleistung und Aufrechterhaltung unseres Geschäftsbetriebs, einschliesslich unserer IT, unserer Website, Apps und anderer Anwendungen;
h) Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts und sonstige Massnahmen zur IT-, Gebäude- und Anlagesicherheit und zum Schutz unserer Mitarbeitenden und weiteren Personen sowie unserer Anlagen und Vermögen (wie z.B. Zutrittskontrollen, Besucherlisten, Netzwerk- und Mailscanner, Telefonaufzeichnungen);
i) Allfällige gesellschaftsrechtliche Transaktionen und damit verbunden die Übertragung von Personendaten sowie Massnahmen zur Geschäftssteuerung und soweit zur Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Pflichten sowie interner Vorschriften von Glatthard.
Auf der Grundlage Ihrer Einwilligung: Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt haben (z.B. bei Ihrer Anmeldung zum Erhalt von Newslettern), bearbeiten wir Ihre Personendaten im Umfang und gestützt auf diese Einwilligung, es sei denn, wir haben eine andere Rechtsgrundlage und benötigen eine solche. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden; dies hat jedoch keine Auswirkungen auf eine bereits erfolgte Datenbearbeitung.

Cookies, Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website

Wir verwenden auf unserer Website und im Rahmen unserer Marketingkommunikation Cookies und ähnliche Technologien, die es uns erlauben, Informationen auf Ihrem Gerät zu speichern und/oder auf die auf Ihrem Gerät gespeicherten Informationen zuzugreifen oder Informationen über Ihre Reaktion auf Website-Angebote und andere Marketingaktivitäten zu erhalten. Dies ermöglicht uns, das Nutzerverhalten und die Präferenzen besser zu verstehen sowie unsere Dienste technisch fehlerfrei, sicher, benutzerfreundlich und bedarfsgerecht bereitzustellen:

Cookies: Dies sind kleine Textdateien, die dauerhaft oder vorübergehend auf Ihrem Gerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Durch die Verwendung von Cookies erhält Ihr Browser eine Kennung und weist diese auf Anfrage vor.Wir verwenden sogenannte Session-Cookies. Diese speichern Ihre Eingaben, während Sie innerhalb während eines Besuchs auf unserer Website navigieren. Session-Cookies werden nach Ihrem Besuch auf unserer Website automatisch gelöscht. Wir verwenden auch permanente Cookies, die über mehrere Sitzungen für einen bestimmten Zeitraum auf Ihrem Gerät gespeichert bleiben und es uns ermöglichen, Ihren Browser beim nächsten Besuch der Website wiederzuerkennen. Wir verwenden permanente Cookies, um Ihre Präferenzen (z.B. Sprache) zu speichern und damit wir verstehen, wie Sie unsere Dienste und Inhalte nutzen. Wenn Sie Cookies blockieren, funktionieren bestimmte Funktionen (z.B. Sprachauswahl) möglicherweise nicht mehr. Permanente Cookies werden gelöscht, wenn ihr Ablaufdatum erreicht ist oder wenn Sie sie vorher löschen. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies standardmässig akzeptieren. Weitere Einzelheiten zu den auf dieser Website verwendeten Cookies finden Sie im Anhang zu dieser Datenschutzerklärung.
Social Media Plug-Ins: Sie erkennen Plug-ins am entsprechenden Logo des betreffenden sozialen Netzwerks oder am «Gefällt mir»- oder «Teilen»-Button auf unserer Website. Durch Anklicken des Plug-ins können Sie Inhalte unserer Website im jeweiligen sozialen Netzwerk teilen. Das Plug-in übermittelt dem sozialen Netzwerk, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Website besucht haben. Dies kann auch dann geschehen, wenn Sie nicht beim sozialen Netzwerk angemeldet sind oder kein Mitglied des sozialen Netzwerks sind. Wenn Sie beim sozialen Netzwerk eingeloggt sind, kann das soziale Netzwerk Ihr Surfverhalten direkt Ihrem dortigen Profil zuordnen. Das soziale Netzwerk ist verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten, die mit dem Plug-in übermittelt werden und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen sozialen Netzwerks. Wir erhalten keine genaue Kenntnis von Inhalt und Umfang der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch das soziale Netzwerk und haben keinen Einfluss darauf. In der Regel handelt es sich um folgende Daten: Besuchte Website, die von Ihrem Browser übermittelte Daten (IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Uhrzeit) und Ihre Identifikationsnummer im sozialen Netzwerk, sofern Sie dort als Nutzer registriert sind. Wenn Sie Inhalte über ein Plug-in teilen, sind Sie nicht befugt, in unserem Namen zu sprechen. Es handelt sich um Ihre eigenen Äusserungen, für die wir nicht verantwortlich und haftbar sind.
Nachverfolgung von Marketingkommunikation: Wir verwenden in unserer Marketingkommunikation (z.B. Newsletter, Einladungen) Tracking-Technologien, mit deren Hilfe wir beurteilen können, ob Marketing-E-Mails oder andere Mitteilungen geöffnet, beantwortet oder weitergeleitet wurden und ob Links verfolgt wurden.
Website-Analytik: Wir verwenden auf unserer Website Pirsch Analytics. Dies ist ein Dienst der Emvi Software GmbH (pirsch.io), mit dem wir die Nutzung der Website messen und auswerten können (nicht personenbezogen). Pirsch Analytics erhält keine Personendaten von uns (und speichert auch keine IP-Adressen), kann aber Ihre Nutzung der Website nachvollziehen. Weitere Informationen zu Pirsch Analytics und den verarbeiteten Daten finden Sie hier: pirsch.io/privacy-friendly-analytics.

Cookies und ähnliche Technologien liefern im Allgemeinen keine Personendaten, sondern nur anonyme Verkehrsdaten in Bezug auf Ihr Gerät (z.B. Ihre IP-Adresse) und statistische Daten (z.B. Anzahl und Art der Website-Besuche). Soweit die erfassten Identifizierungsmerkmale jedoch nach anwendbarem Recht als Personendaten eingestuft werden, behandeln wir diese auch als solche. Darüber hinaus kombinieren wir bisweilen Nicht-Personendaten, die mit diesen Technologien erfasst werden, mit anderen Personendaten, die sich im Besitz von Glatthard befinden. Wenn wir Daten auf diese Weise kombinieren, behandeln wir die kombinierten Daten für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung als Personendaten.

Durch die Nutzung unserer Website, Apps und die Zustimmung zum Erhalt von Newslettern und anderen Marketing-E-Mails akzeptieren Sie die Verwendung der oben genannten Technologien. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie die Cookies und ähnliche Technologien über die Datenschutzeinstellungen Ihres Browsers und E-Mail-Programms blockieren oder löschen, wobei dies unter Umständen die Nutzung unserer Website beeinträchtigen kann.

Bekanntgabe von Personendaten an andere Personen

Wir können Personendaten an die folgenden Kategorien von Empfängern bekanntgeben:

Klienten, mit ihnen verbundene Unternehmen, Gegenparteien, Transaktionsparteien und andere Personen, die an den von uns bearbeiteten Angelegenheiten und Verfahren beteiligt sind;
Gerichte, Schiedsgerichte, Behörden, Regulierungsbehörden, Selbstregulierungsorganisationen;
Geschäftspartner, Dienstleister und Lieferanten, mit denen wir zusammenarbeiten (z.B. andere Anwälte und Anwaltskanzleien, Experten, Banken, Versicherungen), die als unabhängige Verantwortliche handeln oder die Personendaten als Auftragsbearbeiter für unsere Zwecke bearbeiten können (z.B. Anbieter von Cloud- und anderen IT-Dienstleistungen);
Die Öffentlichkeit, einschliesslich der Nutzer unserer Website und sozialen Medien;
Wettbewerber, Branchenorganisationen, Verbände, Organisationen und andere Einrichtungen.

Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland

Die Empfänger von Personendaten können sich in der Schweiz oder im Ausland befinden. Wir können Personendaten an Empfänger in der EU/EWR, im Vereinigten Königreich, in den USA oder in einem anderen Land der Welt bekanntgeben, wobei der Standort des Empfängers von dem jeweiligen Sachverhalt abhängt und insbesondere Länder umfassen kann, in denen unsere Klienten präsent sind (z.B. EU/EWR-Mitgliedsstaaten, Vereinigtes Königreich, Brasilien, China, Japan, USA) sowie an die Länder, in denen unsere Dienstleister ihre Daten bearbeiten (z.B. EU/EWR-Mitgliedsstaaten, Vereinigtes Königreich, USA).

Wenn wir Personendaten an ein Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz bekanntgeben, stellen wir sicher, dass dies in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Datenschutzrecht geschieht. Wir können Personendaten insbesondere unter den folgenden Umständen an diese Länder bekanntgeben:

Sie geben Ihre ausdrückliche Zustimmung.
Die Bekanntgabe ist für die Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen oder eines Vertrags in Ihrem Interesse erforderlich.
Die Bekanntgabe ist für die Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht erforderlich.
Die Bekanntgabe ist zur Wahrung überwiegender öffentlicher Interessen, zur Begründung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz des Lebens oder der körperlichen Unversehrtheit von Ihnen oder Dritten erforderlich.
Sie haben die Personendaten allgemein zugänglich gemacht und die Bearbeitung nicht ausdrücklich untersagt.
Die Personendaten stammen aus einem gesetzlich vorgesehenen Register, das öffentlich oder für Personen mit einem schutzwürdigen Interesse zugänglich ist, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Einsichtnahme im Einzelfall gegeben sind.

Wir sorgen für einen angemessenen Schutz, insbesondere durch ausreichende vertragliche Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder indem wir uns auf ein anderes rechtliches Instrument stützen. Eine Kopie der vertraglichen Garantien können Sie bei der oben genannten Kontaktstelle erhalten oder erfahren durch sie, wo Sie eine solche Kopie erhalten können.

Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir bearbeiten und speichern Personendaten so lange, wie es für den Bearbeitungszweck, für den wir sie erhoben haben, erforderlich ist. In der Regel ist dies für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung und danach, solange wir ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung der Daten haben (z.B. aufgrund der anwendbaren Verjährungsfristen, für die Aufbewahrung von Unterlagen und die Generierung von Know-how). Darüber hinaus kann eine vertragliche oder gesetzliche Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflicht bestehen (z.B. gemäss Obligationenrecht, Mehrwertsteuergesetz, etc.). Es ist möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können oder soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. zu Beweis- und Dokumentationszwecken). Wenn die Personendaten nicht mehr benötigt werden, werden sie gelöscht oder soweit möglich anonymisiert. Vorbehältlich einer ausdrücklichen schriftlichen Vereinbarung sind wir Ihnen gegenüber nicht verpflichtet, Personendaten für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch zu schützen, wie z.B. Warnhinweise, Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugriffskontrollen und -beschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und -übertragungen, Pseudonymisierung, Kontrollen.

Rechte der betroffenen Person

Nach Massgabe des anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Personendaten, das Recht auf Einschränkung der Bearbeitung oder auf Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitung sowie das Recht, bestimmte Personendaten zur Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu erhalten (sog. Datenportabilität). Bitte beachten Sie jedoch, dass wir uns das Recht vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, z.B. wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung bestimmter Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns auf solche Interessen berufen können), zur Geheimhaltung verpflichtet sind oder die Daten zur Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Wenn die Ausübung bestimmter Rechte für Sie mit Kosten verbunden ist, werden wir Sie vorher darauf hinweisen. Über die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, haben wir Sie bereits oben in Ziff. 3 informiert.

Die Ausübung dieser Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen können (z.B. durch eine Ausweiskopie, wenn Ihre Identität nicht anderweitig ersichtlich ist oder nicht auf andere Weise überprüft werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte über die unter Ziffer 1 angegebenen Adresse.

Sie haben das Recht, Ihre Ansprüche gerichtlich geltend zu machen oder eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

Pflichten der betroffenen Person

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen, besteht in der Regel nicht). Ohne diese Daten sind wir in der Regel nicht in der Lage, einen Vertrag mit Ihnen (oder der von Ihnen vertretenen juristischen oder natürlichen Person) zu schliessen oder zu erfüllen. Ausserdem kann die Website nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. die IP-Adresse) nicht mitgeteilt werden.

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Daten von Arbeitskolleginnen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen von der vorliegenden Datenschutzerklärung Kenntnis haben und Sie ihre Personendaten nur dann an uns weitergeben, wenn Sie dazu berechtigt und diese Personendaten korrekt sind.

Bitte beachten Sie, dass das Internet im Allgemeinen keine sichere Umgebung ist, da es sich um ein offenes Netzwerk handelt, auf das jeder zugreifen kann. Wir appellieren daher auch an Ihre Eigenverantwortung im Umgang mit Ihren persönlichen Daten. Soweit gesetzlich zulässig, schliessen wir die Haftung für die Sicherheit von Daten, die Sie uns über das Internet (z.B. per E-Mail) oder andere elektronische Kanäle übermitteln sowie für allfällige direkte oder indirekte Schäden aus. Wir bitten Sie, andere Kommunikationswege zu wählen, wenn dies aus Sicherheitsgründen notwendig oder sinnvoll erscheint.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Version, die auf unserer Website (https://www.glatthard.law/datenschutz) veröffentlicht ist.

Version vom 1. Oktober 2023.